個人情報保護方針

個人情報保護宣言

株式会社コラボレーティブワークス
代表取締役社長 矢田 茂

株式会社コラボレーティブワークス(以下、「当社」)は、プロジェクトマネジメント、システム導入、業務支援等、クライアントのニーズに応じたサービスを提供し、様々な切り口からプロジェクト運営をサポートしています。そうした中で当社は、当社に関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

制定:2020年1月1日
改訂:2020年9月23日

個人情報保護方針

本保護方針は当社が取り扱う個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

  1. 法令・規範の遵守
    当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
  2. 適切な情報管理の徹底
    当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、全ての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。なお、企業情報についても個人情報と同様に適切な管理をいたします。
  3. 取得および利用目的と範囲
    当社が個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲(以下、「利用目的等の範囲」)を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。
  4. 利用等の制限と管理
    当社は個人情報を守秘し、利用目的等の範囲を超える取り扱いを行わないよう、適切に管理します。また、利用目的等の範囲に基づき、社外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
    当社は取り扱う個人情報を適切におこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
  6. 個人情報の相談および苦情窓口
    当社は「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
    開示対象個人情報については、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止要請を受け付け、合理的に対処いたします。

本保護方針についてのお問い合わせ
当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせや開示等につきましては、下記をご覧ください。

  1. 個人情報の開示等に応じる手続きについて
    株式会社コラボレーティブワークスでは、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応いたします。
  2. 「開示等の申し出先」
    開示等のご請求は、下記「お問い合わせ」までメールにてお問い合わせください。
    「お問い合わせ」 Mail:adminadmin@coworks.co.jp
  3. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
    開示請求1件につき、1,000円の手数料が必要です。
    お問い合わせを確認後に振込先をご連絡申し上げますので、振り込みにてお願いします。
    所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応いたします。
  4. 「開示等の求め」に対する回答方法
    メールにてご回答申し上げます。
  5. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
  6. 「保有個人データ」不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
    ① 本人が確認できない場合。
    ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
    ③ 開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
    ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
    ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    ⑥ その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。

株式会社コラボレーティブワークス
代表取締役社長 矢田 茂

制定:2020年1月1日
改訂:2020年9月23日